+32 (0)89 24 65 50
Vul hier uw email adres in en ontvang onze nieuwsbrief.
Safescan Software Work force planner voor tijdregistratiesysteem
Wilt u optimale controle over de tijdsplanning in uw organisatie? Dan is Safescan Workforce Planner de ideale oplossing. Workforce Planner is de meer uitgebreide versie van de software die bij uw Safescan Tijdsregistratiesysteem wordt geleverd en biedt u diverse extra mogelijkheden om de werktijden van uw personeel nog beter te kunnen managen. U kunt bijvoorbeeld vooraf per medewerker of per afdeling een complete werkuren planning invoeren. Workforce Planner registreert en signaleert vervolgens nauwkeurig en overzichtelijk of de daadwerkelijke gewerkte uren hierop aansluiten. De vooraf gemaakte planning kunt u per dag, per week, per maand en per jaar maken. Daarbij kunt u alvast rekening houden met specifieke gebeurtenissen die van belang zijn voor een planning, zoals bijvoorbeeld feestdagen of andere dagen waarvoor andere werktijden gelden. Daarnaast kunt u zelfs alle officiële feestdagen per land met de Safescan software downloaden zodat uw planning hier automatisch op wordt afgestemd. Workforce Planner kenmerkt zich door optimale duidelijkheid. Alle overzichten worden grafisch zeer helder weergegeven. Met kleurcodes is direct af te lezen of de planning en de daadwerkelijk gewerkte uren overeenkomen. Indien er in de planning iets niet klopt, doordat bijvoorbeeld onjuist is in- of uitgeklokt, wordt hier direct grafisch een duidelijke melding van gemaakt. Net zoals in de bestaande Time Attendance software, kunt u werkcodes creëren. Werkcodes zijn belangrijk wanneer uw werknemers aan verschillende projecten werken. Zij kunnen met de toegewezen werkcodes in- en uitklokken. Het aantal gewerkte uren voor een project zijn dan duidelijk zichtbaar op de rapporten. Maar werkcodes kunnen ook worden gebruikt om zaken zoals doktersbezoeken, zakenreizen, ziekteverlof of andere door de beheerder gedefinieerde gebeurtenissen te registreren. Doordat u de diverse werkcodes kunt voorzien van kleurcodes en deze activiteiten via ‘drag & drop’ aan medewerkers kunt toekennen, ontstaat in een handomdraai een zeer overzichtelijk geheel. Dit is ideaal voor het plannen van 24-uurs shifts en activiteiten in productieomgevingen of hotels. Ook het inplannen van vakantiedagen en het registreren van ziektedagen of doktersbezoek wordt op deze manier zeer eenvoudig.De makkelijk te installeren en gebruikersvriendelijke software verbetert uw inzicht in de werktijden van uw personeel. Uw loonadministratie wordt vereenvoudigd en met Workforce Planner kunt u tevens allerhande rapportages maken waarmee u op ieder moment een optimaal overzicht heeft op ieder gewenst niveau. Gewerkte uren, gemaakte overuren, opgenomen en resterende vakantiedagen, ziekteverzuim en bijvoorbeeld aankomst- en vertrektijden zijn per medewerker direct op het scherm te krijgen. Dit geldt ook voor bijvoorbeeld foutieve aan- en afmeldingen. Alle overzichten zijn vervolgens eenvoudig te printen, te e-mailen of te exporteren.De diverse functies binnen Workforce Planner zijn dankzij de gebruiksvriendelijke interface met duidelijke grafische snelkoppelingen zeer eenvoudig te gebruiken.Tijdregistratiesystemen voorzien van een netwerkpoort (TA-810, TA-850, TA-855, TA-920, TA-960 en TA-965) hebben de mogelijkheid om de aanwezigheid van het personeel Real-Time weer te geven. In geval van brand of andere noodsituaties kan met een simpele muisklik een (brand)alarm rapport worden afgedrukt.Van alle geregistreerde tijden en werkschema's wordt automatisch een back-up gemaakt, zodat er geen risico bestaat op het verliezen van gegevens door onverwachte stroom- of computerstoringen.Workforce Planner werkt met alle Safescan Tijdregistratiesystemen (TA-810, TA-850, TA-855, TA-910 en TA-955). Indien u Workforce Planner als upgrade installeert, worden alle bestaande gegevens automatisch bewaard.
Eigenschappen:
ContactAlgemene voorwaardenBestelmogelijkhedenKlantenservice
